Das Change Management Forum

Hallo,

vorab hoffe ich richtig zu sein, und mit meinem "Thema" / Frage nicht ganz "gegen" die Wand zu laufen.

im Rahmen einer Hausarbeit (10 Allgemeine Fragen), hat sich eine Frage etwas als (für mich) schwieriger dargestellt. Vielleicht können Sie mir ja "etwas" helfen beim Lösungsansatz.

1. Frage:

Sie haben die Wahl: Hinausschieben des Liefertermins (des Projekts) um 3 Monate oder die Erhöhung der Mitarbeiterzahl um 12 Personen, -wie entscheiden Sie sich? Bitte Vorschlag begründen.

Meine Gedanken dazu:

1. MA-Zahl-Erhöhung: + Termineinhaltung gewährleistet
- Anstieg des Koordinationsaufwand
- teurer Zukauf von Einsatzmitteln
(falls nicht vorhanden)
- tendenziell mehr Leerlauf
- Personalkosten steigen stark an
- Budget-Überschreitung
- Projektteamfindung (erneut) nötig
- evtl. unzureichende Qualifikationen
der neuen MA
- stärkerer Ressourcenverbrauch
(Räume, Kapital,...)
- Einarbeitung kostet viel Zeit

2. Terminverschiebung: - evtl. Konventionalstrafe fällig
- Gefahr des gesamten Projekts
(Ergebnispräsentation zu spät)
- evtl. Wegfall von Ressourcen
(Mitarbeiter, Räumen,...) da
diese anderweitig
bereits "verplant" sind
- Budgetüberschreitung durch
Mehraufwand
- evtl. fehlende Zustimmung des
Auftraggebers /
Lenkungsausschusses

MEINE FRAGE:
a. hätten Sie noch sinnvolle Ergänzungen zu den Punkten ?
b. Wie würden SIE ENTSCHEIDEN ?
Warum ?

ICH DARF MICH BEREITS IM VORFELD FÜR IHRE UNTERSTÜTZUNG RECHT HERZLICH BEDANKEN.

Markus Krauss

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Dieser Thread wurde aus dem alten Diskussionsforum übernommen, deshalb hat sich das Datum geändert.
Der ursprüngliche Eintrag datiert vom 2.12.2006

Hallo Herr Krauss,

wenn Sie nicht wissen, was Sie erreichen wollen, ist es auch gleich, wie Sie sich entscheiden. Also: Was sind Ihre Ziele (bzw. die des Entscheiders, dem Sie eine Empfehlung geben sollen)?

Freundliche Grüße

Winfried Berner

Hallo Herr Berner,

vielen Dank für Ihre Antwort. Ja, Sie haben recht -mir geht es genauso. Jetzt muss ich vielleicht noch ergänzen, dass es sich hier um eine reine theoretische Projektplanung handelt. Der Dozent meint: es gibt kein falsch oder richtig -nur begründen muss man die Entscheidung. -Nun gut.
Da ich bisher leider sehr wenig bzw. nicht bei Projektarbeiten mitgewirkt habe -würde ich gerne wissen, auf was ich bei meiner Entscheidungsfindung Rücksicht nehmen sollte; HABEN SIE EVTL. schon ERFAHRUNGEN AUS DER PRAXIS in solchen Fällen ???
Es wäre sehr toll, wenn Sie mir einen "guten Lösungsweg" aufzeigen/vorschlagen könnten. (Wie ist denn so etwas in der Praxis -wenn es vorkommt ????)

Bitte unterstützen Sie mich etwas -ich wäre Ihnen äußerst dankbar -denn leider bietet das Internet (google;metacrawler,...) nicht wirklich was nützliches bei meiner Problemlösung. :-(

Viele Grüße

Markus Krauss

TEIL 2:

sollten Sie eine "gute Idee" für eine Entscheidung haben ob ich 1 oder 2 wählen sollte (mit etwas Ausführungen) würde ich mich gerne nur auf den entsprechenden Punkt beschränken. -Danke-

Hallo Herr Krauss,

so lange es keine Ziele gibt, gibt es in der Tat kein richtig oder falsch - allerdings auch keine rationale Begründung für die Entscheidung. Denn Rationalität kann ja immer nur Auskunft über Ziel-Mittel-Relationen geben, d.h. darüber, welche Mittel am besten geeignet sind, um ein gegebenes Ziel (oder auch mehrere) zu erreichen.

Das ist in der Praxis nicht anders als in der Theorie: So lange man sich nicht entschieden hat, welche Ziele man erreichen will, ist eine Diskussion über den richtigen Weg sinnlos verschwendete Zeit.

Sobald Ziele definiert sind, gibt es aber sehr wohl ein richtig(er) oder falsch(er). Unter Umständen gibt es sogar ein "goldrichtig" und ein "grottenfalsch". Unterschiedliche Ziele führen zwangsläufig dazu, dass ein- und dasselbe Mittel mal besser und mal schlechter geeignet ist, um das jeweilige Ziel zu erreichen.

Das heißt für Ihren Fall: Wenn Ihr Ziel (oder ihre oberste Priorität bei der Abwägung unterschiedlicher Ziele) ist, das Projekt störungsfrei zu Ende zu führen, dann ist die Terminverschiebung das Mittel der Wahl, um dieses Ziel zu erreichen.

Wenn Ihr oberstes Ziel ist, um jeden Preis termingerecht fertig zu werden, dann kann es sinnvoll sein, das Projektteam aufzustocken. Allerdings nur dann - da lohnt sich ein Blick in die Bücher von Tom DeMarco -, wenn der Mehraufwand für die Einarbeitung, Koordination und Zielausrichtung der neuen Projektmitarbeiter nicht höher ist als der Nutzen, den sie bringen. Die Aspekte, die dabei eine Rolle spielen können, haben Sie durchaus treffend und hinreichend vollständig aufgelistet.

Dabei muss man wissen, dass der Grenznutzen zusätzlicher Projektmitarbeiter fallend ist und sogar negativ sein kann: Möglicherweise lösen sie mehr Aufwand aus als sie an Nutzen bringen, vor allem wenn die Zeit bis zur Deadline knapp wird. Denn zuerst fällt ja der Mehraufwand an; erst nach einer Weile bringen sie zusätzlichen Nutzen - und erst noch eine Weile später erreichen Sie den Break-Even.

Zur Illustration, dass der Zusatznutzen einer personellen Aufstockung von Projekten durchaus limitiert ist, empfehle ich "Berners Projektmanagement-Dreisatz": Wenn zwei Maler einen halben Tag brauchen, um ein Zimmer zu streichen, wie lange brauchen dann 200 Maler?

Freundliche Grüße

Winfried Berner

Hallo Herr Berner,

vielen Dank für Ihre Antwort; -diese hat mir sehr geholfen. Auch Ihr "Maler"-Beispiel finde ich sehr anschaulich. Die genannten Bücher werde ich mir besorgen.
Zwischenzweitlich konnte ich mich auch nochmals mit einem Bekannten austauschen -dieser konnte mir ebenfalls noch den einen oder anderen Hinweis geben. Na, dann wirds ja doch noch was. NOCHMALS HERZLICHEN DANK und ein SCHÖNES RESTWOCHENENDE.

Ihr Markus Krauss.